Ako zmeniť letné cestovanie na viac podnikania a menej daní

Podľa nedávneho Bankrate prieskum, Toto leto plánuje cestovať menej ako polovica Američanov. Medzi tými, ktorí zostávajú doma, väčšina cituje náklady ako hlavný dôvod.

To je zmeškaná príležitosť.

Cestovanie nie je len luxus – je to strategický nástroj. Pre podnikateliavstúpi mimo každodennú brúsku vytvára priestor na kreatívne myslenie, spoznávanie nových ľudí a získanie novej perspektívy, ktorá poháňa inovácie. Jeden dobrý rozhovor alebo nápad vyvolaný na ceste by sa mohol stať vaším ďalším veľkým obchodným krokom.

Tu je najlepšia časť: Ak ste strategický, môžete si vyladiť svoje obchodné ciele – a potenciálne odpísať časť nákladov. IRS umožňuje vlastníkom firiem odpočítať legitímne cestovné náklady súvisiace s podnikaním. So správnym plánovaním sa váš letný útek môže zdvojnásobiť ako služobná cesta, ktorá posunie vašu spoločnosť vpred.

Súvisiace: Sprievodca vlastníkom firmy pri maximalizácii letných ziskov

Cestovať s úmyslom

Vytváranie primárneho účelu vášho podnikania súvisiaceho s podnikaním neznamená, že musíte stráviť svoje dni na stretnutiach. Pre cestovanie v USA umožňuje IRS odpočty, pokiaľ sa viac ako polovica štandardného pracovného dňa (štyri alebo viac hodín) vynakladá na kvalifikované obchodné činnosti.

To by mohlo zahŕňať stretnutie s klientmi, prieskumné investičné nehnuteľnosti, skúmanie nového trhu alebo spojenie s potenciálnymi partnermi. Kľúčom je zámer a dokumentácia.

Ak ste v 32% daňovej kategórii, zaobchádzanie s cestovaním ako s legitímnymi obchodnými nákladmi môže viesť k 32% „zľavy“ prostredníctvom daňových úspor. To nie je medzera – je to inteligentné využívanie existujúceho daňového zákonníka určeného na podporu rastu podnikania.

Vezmite napríklad jedného z mojich klientov. V novom Mexiku postavil dovolenku okolo prieskumných obchodov s realitnými nehnuteľnosťami, miesto, ktoré už rád navštevoval. Výlet mu ušetril dane okolo 3 000 dolárov – a ešte lepšie to viedlo k dohode o nehnuteľnosti, ktorá mu nakoniec priniesla zisk viac ako 1 milión dolárov.

Čo sa kvalifikuje ako odpočítateľné obchodné cestovanie?

IRS má jasné pravidlá týkajúce sa toho, čo sa považuje za odpočítateľné obchodné náklady. Bežné oprávnené výdavky zahŕňajú:

• Letenky, cestovné alebo najazdené kilometre do a z vášho cieľa
• Náklady na hotel alebo ubytovanie
• Pozemná doprava (Uber, taxíky, prenájom automobilov, prevody letiska)
• Poplatky za batožinu
• Práčovňa alebo čistiace čistenie počas cesty
• 50% nákladov na jedlo, ktoré neotáčajú

Na kvalifikáciu musia výdavky spĺňať štyri základné kritériá:

1. Obchodný účel: Na cestu musí existovať jasný obchodný dôvod.
2. Obyčajné a potrebné: Malo by to byť typické a primerané výdavky vo vašej práci.
3. Priamo súvisiace s podnikaním: Táto aktivita musí napredovať alebo podporovať vaše podnikanie.
4. Správne zdokumentované: Udržujte záznamy – recepty, dátumy, kontakty, poznámky o stretnutiach a výsledky.

Ak sú váš manžel alebo deti aktívny v podnikaní a počas cesty vykonávajú zmysluplnú prácu, ich výdavky môžu byť tiež odpočítateľné. Napríklad, ak je váš manžel spoluvlastníkom alebo vašim deťom pomáhajú pri vytváraní, marketingu alebo výskume obsahu, ich cestovanie môže byť súčasťou vášho obchodného plánu-ak je to správne zdokumentované.

Súvisiace: Ako inteligentní podnikatelia premieňajú dane v polovici roka na dlhodobé finančné výhry

Pracujte s dôveryhodným poradcom

Miešanie obchodných a osobných výdavkov zvyšuje zložitosť vašej daňovej situácie. A daňový poradca Kto sa špecializuje na podnikateľov, môže pomôcť zabezpečiť, aby bola vaša stratégia zdravá a právne vyhovovaná. Cieľom nie je len odpočítať cestovanie. Je to štruktúru vášho podnikania spôsobom, ktorý podporuje rast a znižuje vašu daňovú zodpovednosť po celý rok.

Záverečné myšlienky

Predtým, ako si rezervujete ďalšiu cestu, opýtajte sa: Ako by to mohlo podporiť moje podnikanie?

Možno je to investičný prieskumný výlet. Možno sa znovu spojí s klientom na novom trhu. Možno to jednoducho zaberá priestor na jasné premýšľanie a plánovanie vášho ďalšieho ťahu.

Keď pristupujete k cestovaniu s úmyslom, možnosti sa množia. Táto prestávka, ktorú ste túžili, by mohol byť katalyzátorom vášho ďalšieho toku príjmov alebo hrania rozširovania – a to s inteligentnou daňou stratégiou by IRS mohla pomôcť financovať.

Ak máte radi, kam cestujete, prečo tam nie sú korene rastlinných podnikov? Budete mať dôvod na návrat – na ďalší odpočítateľný výlet – nabudúce ešte viac.

Pretože pri cestovaní vám pomôže rozvíjať vaše podnikanie a Znížte daňový účet, skutočnou otázkou nie je, či si môžete dovoliť cestovať –
Je to, či si môžete dovoliť.